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    公司印章管理建议 企业请保管好你的公章

    返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-06-11 16:49:48 发布者:signetz 浏览:24

    [导读]:印章管理混乱,多数上主要还是集中在管理制度上的不完善,其中审批流程和印章保管问题就是我们关注的重中之重,随着思格特智能印章管理系统的出现...

    公司印章作为企业身份和权利的证明,系企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,公章的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。
    实践中我们经常会遇到因企业公章使用管理混乱而产生的各类纠纷诉讼,面对这些问题我们又是如何应对和解决公章管理的呢?

    企业办公.jpg

    公司公章管理不善带来的问题我们先看几则案例


    公司对外使用的公章只要在在某一交易或诉讼中承认其效力,一经使用,对外即具备法律效力。不论该公章是否经公司授权、是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案,均不得在另一交易或诉讼中否定其效力。
    案件来源:汪天雄与重庆群洲实业(集团)有限公司、朱惠德建设工程施工合同纠纷申诉、申请民事裁定书[最高人民法院(2016)最高法民申255号]。
    单位未尽到管理义务,导致行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行犯罪的,对受害人造成损失,单位应当承担赔偿责任。
    案件来源:最高人民法院(2011)民抗字第85号农民日报社诉潍坊新东方艺术学校财产损害赔偿纠纷抗诉案
    公司在经营管理过程中,存在使用两枚甚至是多枚公章的情况,公章对外均代表本公司,只要在使用过一次的基础上,即便没有在公安部进行备案,合同上无论加盖哪一枚公章,都是不影响合同效力的。所以公司在印章管理上,相同的公章数量一定要严格控制,同时公章使用的审批也是要确认好其文件,如果出现盗盖、私盖事件企业拿不出确凿的证据,在诉讼纠纷中往往是对企业非常不利的。

    公章管理记录.jpg

    新型智能印章管理系统防患于未然


    印章管理混乱,多数上主要还是集中在管理制度上的不完善,其中审批流程和印章保管问题就是我们关注的重中之重,随着思格特智能印章管理系统的出现,正好弥补了传统印章管理上的缺陷。

    印章管理系统0.jpg

    思格特印章管理系统有哪些优点


    印章保管:智能双控锁,由印章管理员和实际领导人分别管控,在没有领导授权的情况下,工作人员是不能私自打开智能印章机对其进行更换印章操作的;
    审批流程:公司需要开展业务,难免要出现公章外带的情况,如果是传统公章公司就很难确定公章外带后会不会出现私盖、违盖现象。智能印章管理机可实现远程申请、远程授权,同步盖章文件信息功能,即便领导出差不在也不耽误业务开展,同时还能实时监控盖章合同文件。
    明确责任 严格追责:在完成盖章后,智能印章系统将会重新对文件进行拍照上传至云端服务器存储,历史留痕,可支持查询用章人、用章时间、用章文件图片信息,记录完整用章历史。以便在处理纠纷时方便公安机关获取证据,保障自身利益。

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    标题:公司印章管理建议 企业请保管好你的公章        地址:http://www.bookspired.com/content/592.html
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